搞定推薦信的小秘訣
訣竅1: 目前多數學校的規定是要繳交兩封,建議可以多附一、二份,但以不超過五封為原則。
訣竅2: 部份學校的推薦信會有固定格式或表格,所以請先將簡章中的推薦信表格多影印幾份備用。
訣竅3: 同學務必要慎選寫推薦信的老師,若是有工作經驗者,建議可附上公司主管寫的推薦信。
訣竅4: 推薦信的內容最好能夠針對自己的各個方面能力來做敘述,但千萬不可造假,以免被拆穿,反而會砸到自己的腳。

※如何提高推薦信的加分效果

你知道為什麼學校會希望你提供推薦信嗎?那是因為所有繳交的資料中全都是考生自己的說法(自傳、研究計畫、其他有利審查的資料…),所以評審教授當然會想要聽聽不同人的說法囉!而誰來評鑑你是否適合就讀研究所是最適當的呢?看來你學校中的教授或是公司中的主管是很不錯的選擇,所以才會有「推薦信」這項送審資料的存在。

換一個角度來說,推薦信最主要的作用是希望能夠透過他人(尤其是值得信賴的人)的角度來看待你,並且佐證你自己所說的是否屬實?是否有誇大之嫌?所以推薦信最主要的目的就是希望同為教授的推薦人,能夠告訴評審教授「你是真的很優秀,有成為研究生的資格。」所以如果推薦人的推薦信內容寫的好、寫的中肯,再加上推薦人具有一定的公信力,那麼這封推薦信的效力鐵定夠強。

一旦評審教授們認可推薦信中的內容,那麼教授們對於考生自己書寫的「自傳」、「研究計畫」內容,相信的程度當然也就會大幅提高了,所以推薦信是很重要的喔!同學可別忽略了這個環節。

如果想要讓自己交出去的推薦信達到最大的效果,最重要的一點,就是要選對幫你寫推薦信的教授,選對教授來寫,才能贏在起跑點上喔!不過呢!同學也要認清一點,可不是每一位教授都會願意為任何一位同學背書的喔!所以同學在考量適當人選時,可別太異想天開了點,還是要實際點。

雖然說誠意可以感動天,但是如果你執意想要找一位根本對你毫不熟悉的教授來幫你書寫推薦信,那麼你應該也會知道,這封推薦信的內容應該並不會多具有說服力,因為畢竟該教授對你並不了解呀!所以,碩士補習班建議同學最好還是能夠找幾位對你有一定程度瞭解的教授來寫推薦信,這樣才會比較有加分的效果喔!

除了要找認識你的教授外,要決定請哪一位教授幫忙寫推薦信,還是有一些基本的選擇策略可以提供給同學做參考:

一、找曾有共事經驗的老師
如果你有做過「畢業專題」、「學士畢業論文」、「國科會研究計畫」…等等,或是你曾經幫哪位教授做過研究計畫,這些共事的經驗,都可以讓你的指導教授對你有一定程度的了解,所以不妨可以請這類的教授幫你寫推薦信,以證明你除了在成績上有達到甄試的標準以外,也有研究或其他領域的能力。

二、找給你專業科目成績較高的老師
如果某位教授給你的分數相較於其他科的老師都來得高的話,那麼表示這位教授對你在該科的表現上是較為肯定的,因此這位教授所講的話相信是比較中肯、且具有說服力的,因此也才會讓評審教授易於相信你是真的有成為研究生的潛質。所以找給你該科成績較高的老師來幫你寫推薦信,可是寫推薦信的必要策略喔!

三、找此領域的名師
學術界相當重視輩份,既然是名師,那輩份自然也就比較高,說起話來當然也就會比較有份量囉!相對地,如果你取得這封名師所寫的推薦信也會比較有效益。所以如果你曾經被名師教過,而且該位教授對你的印象也不錯的話,能夠請到比較有份量的教授來幫你寫推薦信,絕對是一個很好的選擇喔!

四、找有兼任行政職務的老師
簡單地說,如果你的授課老師有身兼校長、學務長、院長、系主任…等行政職,那麼相信他的輩份應該是比較高,或是聲望比較好的,而且也因為身兼行政職的關係,該教授與其他學校的教授之間的交流互動機會也一定會比較多,所以如果找這一類的教授幫你寫推薦信,較能夠取信於評審教授。但是,一般來說,大學生較少有機會可以接觸到校長和學務長,所以建議各位同學,應該至少要有一封是系主任寫的推薦信。

五、找熟識欲甄試系所教授的老師
如果你的老師和你欲甄試系所教授有熟識的話,那請該位老師幫你寫推薦信,效果一定會比較高。因為評審教授和你的老師熟識,也就是說評審教授對於你的老師所說的話,會有一定程度的信賴,因此,評審教授就會因為相信你的老師,進而相信你,而這也就是找該位老師幫你寫推薦信的好處!所以在找老師幫忙寫推薦信時,別忘了打聽一下哪一位老師和你欲甄試學校的教授有熟識的,可以列為最優先考慮喔!這對於推薦信的效用可是會有加乘效果的。

提高推薦信效益的小秘訣

不論同學的報考學校是否有規定,建議同學在找老師幫你寫推薦信時,最少一定要有兩封以上是由「助理教授」級以上的老師(即具有博士學位者)所寫,而這也是某些學校會硬性規定的條件。

如果你具有工作經驗,尤其是曾在較具有規模的公司工作過者,不妨可以請你的主管(當然是職級愈高愈好囉!)幫你寫封推薦信,以證明你工作態度良好(如果是以在職生身份報考的話,那更是一定要具備的。)。能夠拿到該領域中佼佼者的推薦信,那是再好不過了,如你想甄試電機電子所,而你能拿到郭台銘、張忠謀…等人的推薦信,這些都會讓你的推薦信身價倍增喔!不過,想拿到這些人的推薦信可沒有那麼容易呢!最好你曾經與他共事過,否則這封推薦信不但沒有什麼內容可寫,想要拿到也很困難呢!

還有一點很重要的,不論你找哪位老師或是哪些人幫你寫推薦信,你都不應該在推薦信中說謊,所以千萬別誇大其辭!因為評審教授絕對有能力能夠從你所繳交的「自傳」和「學習計劃」中來判斷推薦信的內容其真實性有多高!所以就算你真的可以僥倖的進入到口試的階段,在口試時與評審教授的互動過程中,也很容易就會被拆穿的。更甚者,就算你上榜了,也可能因為送審資料造假而被揭發,因而被取消錄取資格,如果是這樣,那豈不是「賠了夫人又折兵」嗎!非但無法成為研究生,也賠上了個人的信譽。

再則,有一點同學要注意的,有些學校的推薦信必須用該校的制式格式去寫,針對這樣的學校(如:交大),在你拿到甄試簡章後的第一件事情,就是要將簡章中所附的推薦信表格多拷貝幾份,這不只是為了可以讓自己多找幾位老師寫,而且也可以避免老師寫錯時,還能有空白表格可以彌補,所以同學最好能夠多留幾份備份表格以備不時之需。

最後,同學可能想問,究竟我該附上幾封推薦信才夠呢?基本上,學校一般是規定兩封,但是碩士補習班建議同學可以多寄幾封,但是以不超過五封為原則。多找幾位老師的好處,一方面是為了做人,以免找了甲師卻沒有找乙師而形成尷尬;另一方面,也可以證明你在不同方面的能力,有多人在不同的面向上幫你背書,無疑是一種加分的效果。換言之,每封推薦信最好都能夠強調不一樣的重點,這樣才可以讓你的推薦信看起來相當多元。但是如果超過五封推薦信的話,可能會讓評審教授覺得過於浮濫,所以千萬可別自作聰明喔!

準備推薦信的流程與注意事項

在本單元中,碩士補習班特地為同學準備了「非制式表格」的推薦信範本,提供給同學做為撰寫參考用,當然啦!推薦信的內容還是要依照和你不同關係的老師(如專題指導老師、系主任、名師…),而產生不同的內容。

現在呢!由於甄試機會大增,所以許多老師都會接到不少學生的請託幫忙寫推薦信,也因此,有些老師會採取一種方式,就是請同學自己先寫一份推薦信的內容,然後老師在看過之後再做修改(或是交由同學修改),在修改完畢後,老師才會簽上他的大名,以示負責!但是不管如何,在這一來一往之間,可能要來來回回好幾次,再加上老師往往事務繁多,時間難以控制,所以同學最好能夠提早找適當的老師幫你寫推薦信,以免因為這個環節而延誤了報名的時間喔!

如果同學想要報名的學校並沒有規定要用制式的推薦信表格,那麼碩士補習班建議同學,無論是你自己寫或是由老師(或公司主管)親自操刀,都應該要準備學校(或公司)的信紙,如果沒有,那同學一定要在信紙的上方,自行加上頁首。註明:校名、系所、地址、日期…等資訊,以求一個完整的推薦信之格式(如下所示)。

Department of Information Management
55 Hwa Kang RD. Yang Ming Shan
Chinese Culture University  Taipei, Taiwan Republic of China

2009/09/01


最後,還有一點同學必須要注意的,絕大多數的學校都會規定:「推薦信需由老師自行密封後,交由同學寄回學校。」所以同學也要幫老師準備好信封,待老師在推薦信上簽完名後,請老師親自將推薦信封口,並請老師在信封封口處簽上大名,這樣才算是完成了一封完整的推薦信喲!

※推薦信精選範例

範例一:研究所推薦信內容建議項目

  1. 推薦人與被推薦人之認識時間多久?熟悉程度如何?
  2. 推薦人曾上過或指導過被推薦人何種課程?被推薦人成績或表現如何?
  3. 被推薦人之專業理論基礎與實務技術能力如何?是否擁有專業相關證照?
  4. 被推薦人是否曾參加過專業相關競賽?是否曾經得獎?
  5. 推薦人對被推薦人之細項評估:
    (1) 被推薦人之成熟度。
    (2) 被推薦人之學習能力。
    (3) 被推薦人之觀察能力。
    (4) 被推薦人之創造能力。
    (5) 被推薦人之領導能力。
    (6) 被推薦人之表達能力。
    (7) 被推薦人之組織能力。
    (8) 被推薦人之人際關係。
    (9) 被推薦人之性情操守。
    (10)被推薦人之健康狀況。
  6. 對被推薦人進入研究所後之表現與發展潛力之評估。
  7. 對被推薦人未來研究所畢業後之職業成就與發展潛力之評估。
  8. 其他補充說明(諸如其他非專業技能、語言能力、電腦能力…等)。

範例二:(以學校制式信封、信紙書寫)

審查委員道鑑:

  本人以研究計畫主持人的身份,很樂意推薦○○○同學,參加貴校○○研究所碩士班的入學申請。
  ○○同學目前就讀於○○大學○○○學系四年級,本人於民國九十七年擔任中科院研究計畫:「○○○○計畫」主持人,在此一研究計畫執行期間,○○同學擔任本計畫兼任研究助理○個月,因此對○○同學投入學術研究的熱忱表現,印象深刻。
  就本人所知,○○同學在就讀大學期間,積極參與課程與學術研究。尤其是在去年○○同學參與○○○○研究計畫,協助訪談受訪者及整理資料,其工作態度嚴謹及其能力,深得研究團隊的讚揚。
  基於前述內容,個人極力肯定○○同學在參與學術研究的積極表現。本人極力向審查委員推薦核淮○○同學申請進入貴所碩士班深造。委員先進如需其他參考資料,本人樂意隨時提供協助。

  敬頌
  時祺

○○大學○○○系教授
親筆簽名 敬啟
民國○○年○○月○○日
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